La gestion d’une entreprise n’est pas une chose facile. Le problème le plus rencontré : le recouvrement des créances clients et le délai. Ce dernier est très important puisque sa durée détermine la survie de votre entreprise. C’est pour cela que le DSO est là, pour vous permettre d’évaluer les délais de recouvrement. Découvrez dans cet article ce que c’est que le DSO et son importance pour les entreprises.
Le DSO, qu’est-ce que c’est ?
Encore appelé délai moyen de paiement, le DSO est un indicateur qui vous permet de déterminer le nombre de jours où votre entreprise est à crédit. Il représente aussi le nombre de jours que vos clients prennent pour régler les dettes. En d’autres termes, c’est le délai qui sépare la date d’émission de votre facture de la date où vous recouvrez vos créances. Essayer de calculer votre DSO sur Eloficash.com.
Le Days Sales Outstanding vous permet d’évaluer le besoin en fonds de roulement de votre entreprise et d’estimer les risques de son endettement bancaire. En effet, plus le DSO augmente, plus votre besoin de financement sera grand. Cet indicateur est donc d’une importance capitale pour l’évolution de toute entreprise.
Méthode de calcul du DSO
Comme vous l’aurez certainement compris, le DSO se mesure en nombre de jours. C’est le rapport entre vos créances clients et votre chiffre d’affaires annuel. Pour le calculer, il vous suffit de procéder comme suit : Créances clients/CA TTC ×360 avec CA = Chiffre d’Affaires et 360 le nombre de jours dans une année.
Vous pouvez cependant procéder autrement. Il s’agit d’utiliser la méthode par épuisement des capitaux, DSO= encours financier – chiffres d’affaires mensuels + nombre de jours ou de mois. De manière plus simple, vous devez juste soustraire le montant des factures non payé de votre chiffre d’affaires mensuel additionné au nombre de jours.
Interprétation de vos résultats
Si le résultat de vos calculs est faible (le DSO est faible), c’est une bonne nouvelle pour votre entreprise. Cela veut dire que vous arrivez à recouvrer vos créances plus rapidement. Ainsi, vous n’aurez quasiment pas besoin d’un fonds de roulement supplémentaire et vous rentrez plus rapidement en possession de vos bénéfices. Dans ce cas-là, vous gérez mieux les dépenses quotidiennes de votre entreprise.
Lorsque votre DSO est élevé, sachez que votre entreprise court un peu à la faillite. Un DSO élevé équivaut à un délai de recouvrement de créance plus long. Or que si vous percevez vos créances clients dans un délai un peu trop élevé, vous serez très vite à court de fonds de roulement. Vous aurez donc besoin d’une aide extérieure pour assurer vos charges courantes en attendant de percevoir vos avoirs. Votre entreprise s’endette ainsi un peu plus chaque fois.
Comment optimiser votre DSO
Pour optimiser votre DSO, vous devez mettre en place des mesures qui vous permettent de vite encaisser les créances clients. Faites en sortes que vos clients sachent combien de temps, ils ont pour s’acquitter de leurs dettes, les moyens de le faire et les conséquences d’un éventuel retard. Dans le cas d’un retard de paiement, ne serait-ce que d’un jour, engagez au plus vite les politiques de recouvrement de créances. Pour finir, ne faites pas affaire avec n’importe qui.